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Aviso de Privacidad

Aviso de Privacidad

Versión 1.0.0· Vigente desde 2026-05-25· Aplica a la operación de RRHH SaaS y sus suscriptores

En cumplimiento del artículo 15 del Decreto 1377 de 2013 reglamentario de la Ley 1581 de 2012, RRHH SaaS emite el presente Aviso de Privacidad como mecanismo alternativo de comunicación al Titular acerca del tratamiento de sus datos personales.

1. Identidad del Responsable

2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos

Sus datos personales serán objeto de recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión por parte de RRHH SaaS, con la finalidad de:

  • Adelantar el proceso de selección al cual se postula.
  • Verificar identidad y veracidad de la información.
  • Realizar estudios de seguridad y confiabilidad: background check, visita domiciliaria, pruebas psicotécnicas y de conocimiento, polígrafo / EyeDetect, declaración de bienes y haberes.
  • Comunicarse con usted por correo, SMS, WhatsApp o llamada respecto al proceso.
  • Generar la oferta laboral, contrato y administrar la vinculación si aplica.
  • Cumplir obligaciones legales y conservar evidencia probatoria.

3. Datos sensibles

Cuando el cargo requiera el tratamiento de datos sensibles (por ejemplo, resultados de polígrafo o EyeDetect, datos biométricos para verificación de identidad), se solicitará autorización adicional, expresa y específica. Usted tiene derecho a abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles.

4. Derechos del Titular

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.

5. Mecanismos para conocer la Política y ejercer derechos

Para conocer en detalle la Política de Tratamiento de Datos Personales y los procedimientos para ejercer sus derechos, consulte:

6. Aceptación

Al continuar utilizando este sitio web, suministrar información personal a través de los formularios o autorizar expresamente el tratamiento dentro de la Plataforma, usted manifiesta conocer y aceptar el contenido de este Aviso de Privacidad y de la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Este Aviso se publica de manera permanente en la página web del Responsable y se entrega al Titular antes o al momento de la primera recolección de sus datos personales conforme al artículo 15 del Decreto 1377 de 2013.